دعاوی الزام به اخذ صورت مجلس یکی از دعاوی مطرح در مورد ساختمان های نوساز است. بعد از اینکه عملیات ساخت و ساز یک ساختمان به اتمام رسید، مالک باید پس از اخذ پایان کار، حدود و مشخصات هر واحد ملک را مشخص کند. با اینکار سند تفکیکی هر واحد صادر خواهد شد. تمامی اطلاعات نامبرده در صورت جلسه ای به نام صورت مجلس تفکیکی قید میشود. اگر در زمینه صورت مجلس تفکیکی به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، مطالعه ادامه مقاله میتواند بسیار کمک کننده باشد.
صورت مجلس تفکیکی چیست؟ و هدف آن چه موردی است؟
صورت مجلس تفکیکی در واقع یک سند است که مشخصات بخش های تفکیکی یک ساختمان و واحد های آن، مشخص میشود. مأمور اداره ثبت با بررسی گواهی پایان کار، این سند را تهیه میکند. هدف از این کار این است که حدود و مشخصات هر واحد ساختمان و همچنین مشاعات آن مشخص شود. با اینکار سهم هر نفر از واحد های تفکیکی تعیین شده و سند هر واحد با استفاده از این اطلاعات صادر میگردد.
صورت مجلس تفکیکی به طور کل اهداف مشخصی را دنبال میکند. تفکیک به منظور فروش قطعات مفروزی، صدور اسناد مالکیت قطعات مفروزی و همچنین تنظیم تقسیم نامه بین مالکین مشاعی از اهداف این سند است. چنانچه فروشنده ساختمان نوساز به دلایلی سند تفکیکی را دریافت نکرده باشد، خریدار میتواند بر اساس مبایعه نامه تنظیم شده، وی را ملزم به گرفتن صورت مجلس تفکیکی نماید.
در قرارداد های مشارکت در ساخت ساز و پیش فروش واحد ها نیز شیوه کار به همین صورت است. در تمامی این موارد فروشنده باید در حین تنظیم مبایعه نامه خود را ملزم به اخذ صورت مجلس تفکیکی نماید. اخذ این سند در درجه اول وظیفه مالک رسمی ملک است. این امکان هم وجود دارد که فرد دیگری بر اساس قرارداد تنظیم شده، صورت مجلس تفکیکی را دریافت نماید.
دعوی الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی
صدور سند مالکیت زمانی انجام میشود که صورت مجلس تفکیکی تهیه و تنظیم شده باشد. در نتیجه دعوی الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی ملک، در صورتی انجام میشود که پیش تر سند مالکیت برای ملک صادر نشده باشد. این دعوی برای املاکی که قبلاً برای آنها سند مالکیت صادر شده معنی نداشته و فرایند موردنظر به سرانجام نمیرسد.
نکته قابل توجه دیگر این است که دعوی الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی در دسته دعاوی غیرمالی قرار میگیرد؛ در نتیجه فقط دادگاه هایی که به محل ملک نزدیکترند صلاحیت رسیدگی به این دعاوی را خواهند داشت.
دادخواست الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی
همانطور که در بخش قبل اشاره کردیم، فروشنده ملک باید علاوه بر گرفتن پایانکار، صورت مجلس تفکیکی را نیز دریافت نماید. در صورتی که با وجود تعهد فروشنده در مبایعه نامه این اسناد توسط وی اخذ نشود، خریدار میتواند طی دادخواستی فروشنده را ملزم به دریافت این مدارک کند. الزام فروشنده به تنظیم سند رسمی، گرفتن پایان کار و همچنین اخذ صورتمجلس تفکیکی از مواردی است که خریدار میتواند از دادگاه درخواست نماید. در صورت مجلس تفکیکی، حدود و مساحت هر بخش اختصاصی و همچنین مشاعات نیز باید مشخص گردد.
مراحل تهیه صورت مجلس تفکیکی
با اتمام عملیات ساخت ساختمان، باید تأییدیه مهندس ناظر دریافت شود. با استفاده از این تأییدیه میتوان گواهی پایان کار را برای ملک دریافت نمود. گزارشات و تأییدیه کارشناسان فنی، مبنای صدور گواهی پایانکار در شهرداری است.
در صورتی که ملک در محدوده قانونی واقع شده باشد و شخصی محسوب شود، فرایند کار کمی متفاوت خواهد بود. در این مورد، مالک باید نقشه تفکیکی مصوب شهرداری را ارائه کند. تهیه صورت مجلس تفکیکی برای ساختمان ها نسبت به این مورد تفاوت دارد. برای ساختمان ها، گواهی پایان کار شهرداری ملاک است و طبق قانون آپارتمان ها، عمل تفکیک صورت میگیرد.
اگر ملک شخصی است مالک باید به وسیله نقشه تفکیکی این مراحل را طی کند. در خصوص ساختمان ها نیز باید مالک یا مالکان تنها با گواهی پایانکار فرایند اداری را طی کنند. با استفاده از این مدارک باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرد و درخواست صورتمجلس تفکیکی ارائه شود. در این دفاتر، درخواست موردنظر به اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک ارسال میگردد.
با دریافت این تقاضا، اداره ثبت درخواست مورد نظر را به کارشناس ارجاع میدهد. سپس زمانی برای بازدید از ملک مشخص میگردد. در این زمان کارشناس به محل ملک رفته و با بررسی بخش های مختلف واحد ها و مشاعات، مشخصات را تهیه کرده و در صورت مجلس تفکیکی قید مینماید. پس از صدور حکم صورت مجلس تفکیکی، مالک یا مالکین باید تقسیم نامه ای را تنظیم و امضاء نمایند. این تقسیم نامه به این منظور است که میزان سهم هر یک از شرکا مشخص گردد.
اگر پیش از تفکیک تمام ملک متعلق به یک نفر بوده باشد، تمامی قطعات نیز به او تعلق میگیرد؛ اما اگر ملک مالکین متعددی داشته باشد، همه قطعات و واحد های مشخص شده بر اساس تعداد مالکان تقسیم میشود. به طور مثال اگر ملک دارای سه مالک بود، سهم هرکدام از آنها از شش دانگ، نفری دو دانگ خواهد بود.
نحوه طرح دعوی الزام خوانده به صورتمجلس تفکیکی توسط وکیل
دعوی الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی زمانی مطرح میشود که ملک خریداری شده قبلاً سابقه ثبتی نشده باشد. به عبارت دیگر ملک موردنظر بر اساس مبایعه نامه و یا قولنامه خریداری شده باشد. این دعوی از جمله دعاوی ملکی و ثبتی است. در نتیجه صورتمجلس تفکیکی برای تنظیم سند رسمی ملک لازم است.
برای طرح دعوا در دادگاه های عمومی حقوقی لازم است یکسری تشریفات قانونی و مراحل اداری رعایت شود. ثبت نام شخص شاکی در سامانه الکترونیکی ثنا، دریافت رمز شخصی ثنا، تنظیم دادخواست الزام فروشنده به اخذ صورت مجلس تفکیکی و … از جمله این موارد است که ضروری است رعایت شود.
وکیل ملکی بسیار میتواند در این زمینه سودمند باشد. اخذ یک وکیل باتجربه و آشنا به قوانین مقررات شهرداری و همچنین آگاه به امور ملکی و ثبتی، باعث میشود مراحل پیگیری و به سرانجام رسیدن پرونده به بهترین نحو و در زمانی سریعتر طی شود.
سلام
هزینه صورت مجلس تفکیکی چقدر میشه؟
باوکیل و بدون وکیل