گرفتن سند خانه یا زمین قولنامه ای یا همان تبدیل قولنامه به سند تک برگی همیشه یکی از پرونده های مهمی است که وکلای ملکی با آن روبرو هستند.برخی از املاک در زمینی ساخته میشوند که کاربری آن غیر مسکونی است. در این صورت نمیتوان برای آن سند رسمی گرفت و برای معامله آن لازم است قولنامه ای نوشته و سپس معامله شود. همچنین انتقال سند رسمی در برخی املاک نیز صورت نمیگیرد و به همین دلیل معامله آنها به صورت قولنامه ای انجام میگیرد. بدین منظور برای گرفتن سند ملک قولنامه ای، بهتر است از یک وکیل حرفه ای در این زمینه یا یک کارشناس حقوقی کمک بگیرید. البته در ادامه این مقاله به مراحل گرفتن سند تک برگ با قولنامه اشاره می شود.
گرفتن سند برای زمین و خانه قولنامه ای
در ابتدا بهتر است به مفهوم قولنامه اشاره کنیم. در واقع قولنامه متنی است که بر طبق آن دو طرف معامله توافق میکنند که در زمان مشخصی در دفترخانه حاضر شده و بر اساس شرط های قولنامه، به تعهدات خود عمل کنند. برای اینکه بتوانید یک سند برای زمین و خانه قولنامه ای خود دریافت کنید، لازم است به برخی نکات توجه فرمایید.
در ابتدا لازم است از قوانین گرفتن سند ملک قولنامه اطلاع داشته باشید. قانون تعیین تکلیف زمین ها و ساختمان های ثبت شده که بدون سند هستند، شامل زمینها و چهاردیواریها نمیشود و فقط شامل ساختمان های احداثی میباشد. البته شایان ذکر است که این قانون شامل زمین های کشاورزی و باغات نیز میشود.
ساختمان ها و زمین های کشاورزی و باغات باید دارای سابقه ثبت باشند. به عبارت دیگر باید یک پلاک ثبتی برای آنها نوشته شده باشد. نکته دیگر این است که شما تنها میتوانید برای املاکی درخواست گرفتن سند ملک قولنامه ای بدهید که دسترسی به مالک یا حداقل یکی از وارثان او را نداشته باشید.
قانون فوق تاریخ انقضایی ندارد. در نتیجه در هر زمان که ساختمانی ساخته شد، مالک میتواند در صورت داشتن شرط های گرفتن سند در ملک خود، برای گرفتن سند ملک قولنامه ای درخواست دهد.
چرا باید قولنامه را به سند رسمی یا تک برگی تبدیل کنیم؟
اعتبار و قابل استناد بودن سند رسمی یکی از بزرگترین برتریهای آن نسبت به قولنامه است. به همین جهت قولنامه که نوعی سند عادی به شمار میرود را میتوان انکار کرد یا نسبت به آن تردید داشت اما درخصوص مالکیت ملکی که سند رسمی دارد، هیچگونه تردید و انکاری قابل قبول نیست و کاملا رد میشود چون قانون شخصی که سند رسمی به نام اوست را مالک قطعی ملک می داند.
این موضوع سبب میشود قیمت املاک دارای سند قولنامه ای بسیار پایین تر بوده و همینطور امکان سودجویی کلاهبرداران در این خصوص وجود داشته باشد.
مراحل گرفتن سند تک برگ با قولنامه
ثبت سند ملک قولنامه ای دارای مراحل مختلفی است که هرکدام دارای اهمیت خاصی هستند. ما در ادامه به این مراحل اشاره خواهیم کرد که بهتر است توسط وکیل ملکی مجرب انجام شود.
مرحله اول: بررسی و تهیه مدارک موردنیاز اولیه، برای گرفتن سند ملک قولنامه ای
برای املاک قولنامه ای لازم است یکسری مدارک را به همراه داشته باشید. کپی سند مالکیت ملک یا همان سند اولیه ملک و همچنین قولنامه هایی که درخواست کننده را به مالک اولیه مربوط میکند، دو مورد از مدارک مهم جهت انجام این فرایند است. برای املاکی که دارای سند مشاعی هستند، لازم است سند مشاعی تقاضا کننده و ارائه وکالتنامه ای برای مواردی که سند مالکیت به نام تقاضا کننده نیست، ارائه شود.
مرحله دوم: تهیه نقشه ملک با مختصات UTM
بعد از بررسی مدارک، لازم است تقاضا کننده به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی مراجعه کند. سپس با بازدید مهندسین، نقشه ملک با مختصات UTM تهیه شود. شما میتوانید برای تهیه نقشه از ملک خود، علاوه بر مهندسین از کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری نیز جهت این مورد درخواست نمایید.
پس از اینکه فایل نقشه آماده شد، مهندس نقشه کش باید نقشه را در فایلی با فرمت مشخص ذخیره کرده و آن را به تقاضا کننده تحویل دهد.
مرحله سوم: فراهم کردن سایر مدارک لازم
در ادامه پس از اینکه مدارک اولیه و نقشه ملک را تهیه نمودید، لازم است سایر مدارک مهم را آماده کرده تا فرایند گرفتن سند ملک قولنامهای صورت گیرد. همچنین بهتراست مدارک زیر اسکن شوند و از آنها تصویری با فرمت jpg با حداکثر حجم 150 کیلوبایت تهیه شود.
سایر مدارک مهم برای گرفتن سند ملک قولنامه ای شامل موارد زیر است:
- اصل شناسنامه و کارت ملی درخواست کننده
- کپی سند مالکیت اولیه ملک
- اصل سند مالکیت در املاک شعاعی
- اصل و کپی تمامی قولنامههای استنادی
- نقشه ملک
- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی
- فیش بانکی جهت هزینه درخواست(نیاز به اسکن ندارد)
مرحله چهارم: تکمیل فرم درخواست پذیرش
فرم درخواست پذیرش درواقع همان فرم اولیه و دریافت شماره ورود به سامانه است. پس از اینکه تمامی مدارک را آماده کرده و از آنها عکس تهیه کردید، لازم است با در دست داشتن مدارک نامبرده به یکی از دفاتر اسناد رسمی یا کافی نت ها مراجعه کرده و درخواست نمایید که فرم درخواست پذیرش را برای شما تکمیل نمایند.
مرحله پنجم: وارد شدن به بخش تکمیل درخواست
این بخش در صفحه اول سامانه وجود دارد. شما میتوانید با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت کردید و همچنین کدملی درخواست کننده به این بخش وارد شده و درخواست خود را برای گرفتن سند ملک قولنامهای ثبت نمایید.
مرحله ششم: ارسال مدارک به واحد ثبتی
پس از اینکه درخواست خود را تکمیل کردید، لازم است یک پرینت از آن تهیه کرده و با مدارک نامبرده در مرحله سوم، از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی ارسال نمایید. سپس یک کد رهگیری 20 رقمی از دفاتر پستی دریافت نمایید.
مرحله هفتم: ورود دوباره به سامانه مربوطه برای دریافت سند ملک قولنامه ای
شما در این مرحله باید شماره ورود، کدملی و شماره رهگیری 20 رقمی که از دفاتر پستی دریافت کردید را در سامانه وارد نمایید.
مرحله هشتم: اتمام کار
در مرحله آخر تقاضای شما به اتمام رسیده و شماره پرونده مختص خود را دریافت خواهید کرد.
برای دریافت سند ملک قولنامه ای باید به کجا مراجعه کنیم؟
برای این منظور لازم است به هیات حل اختلاف مراجعه کنید که درباره موارد اینچنینی تصمیم گیری میکنند. شما میتوانید با مراجعه به این هیات، مشکلات و درخواست های خود را در زمینه حل مشکل گرفتن سند املاک قولنامهای و املاک فاقد سند بیان کنید.
هزینه تبدیل قولنامه به سند تک برگی
به طور معمول گرفتن سند برای املاک قولنامه ای بیشتر از املاک معمولی هزینه دارد. این مبلغ موارد مختلفی را شامل میشود:
- هزینه ثبت قولنامه در سیستم سراسری
- هزینه خلافی و نوسازی پرداخت شده به شهرداری
- هزینه نقل و انتقالات پرداخت شده به دارایی
- در صورت اجاره ای بودن ملک، هزینه مالیات بر اجاره
- هزینه دفترخانه
مدت زمان گرفتن سند برای زمین قولنامه ای
درحال حاضر باتوجه به انجام روال ثبت درخواست اسناد رسمی از طریق سامانه الکترونیکی sabtemelk.ssaa.ir ، گرفتن سند برای ملک قولنامه ای در مدت زمان کمتری انجام می گیرد. البته در هرصورت کلیه امور اداری نیازمند طی شدن سلسله مراتب خاص خود میباشد. برای گرفتن سند برای زمین قولنامهای نیز باید حدود دو ماه صبر کنید.
وکیل گرفتن سند ملک قولنامه ای
به طور کل معاملات املاک قولنامهای ریسک بیشتری نسبت به سایر املاک دارند؛ در نتیجه برای رفع این موضوع و گرفتن سند ملک قولنامه ای بهتر است از وکیل امور ملکی کمک بگیرید. یک وکیل مجرب میتواند در این زمینه بسیار به شما کمک کند.
سلام
وقت بخیر
واسه یک زمین کشاورزی قولنامه ای میخام سند بگیرم.. هزینش چقدر میشه؟
سلام و درود
جهت مشاوره در این خصوص با شماره
09126627580 تماس بگیرید
شما پیج اینستا هم دارین؟
بله
@saeidnazari_lawyer